Η οικονομική κρίση, η παραβίαση των όρων εφοδιασμού, η βραδύτητα των τραπεζών - χίλιες αιτίες μπορούν να οδηγήσουν σε μια κατάσταση όπου κάποιος πρέπει να παραδεχτεί την αδυναμία έγκαιρων διακανονισμών στο πλαίσιο συμφωνιών που έχουν ήδη υπογραφεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, για να αποφύγετε τη χρήση κυρώσεων από τον αντισυμβαλλόμενο ή ακόμη και τη λήξη της σύμβασης, πρέπει να προειδοποιήσετε τον συνεργάτη για τις δυσκολίες που προέκυψαν και να ζητήσετε καθυστέρηση στην πληρωμή. Είναι καλύτερο να συντάξετε γραπτό αίτημα με τη μορφή εγγυητικής επιστολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μια τέτοια επιστολή μπορεί να χρειαστεί να γραφτεί και από έναν οργανισμό για να αποφευχθεί η αντιδικία λόγω παραβίασης του χρονοδιαγράμματος διακανονισμού, και από ένα άτομο να επικοινωνήσει με την τράπεζα για να ζητήσει την αναδιάρθρωση του συστήματος πληρωμής δανείου. Σε κάθε περίπτωση, η μορφή του γράμματος θα είναι περίπου η ίδια.
Βήμα 2
Στον οργανισμό, χρησιμοποιήστε τα επιστολόχαρτα της εταιρείας σας με συμπληρωμένα στοιχεία για την πληκτρολόγηση, κάτι που θα σας εξοικονομήσει από το να πρέπει να τα πληκτρολογήσετε χειροκίνητα. Ξεκινήστε να συντάσσετε ένα γράμμα καθορίζοντας τα στοιχεία του παραλήπτη στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου σύμφωνα με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες για την επεξεργασία επιχειρηματικών εγγράφων. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας εδώ. Στη συνέχεια, στη μορφή "σε ποιον", γράψτε τη θέση του κεφαλιού, το επώνυμό του, το όνομα και το πατρονυμικό. Επιπλέον, στο εισαγωγικό μέρος, αναφέρετε τον εξερχόμενο αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία προετοιμασίας του.
Βήμα 3
Στην αρχή του ουσιαστικού μέρους της επιστολής, φροντίστε να αναφέρετε τις λεπτομέρειες της συμφωνίας (αριθμός, ημερομηνία σύναψης) και να αναφέρετε τα μέρη της συμφωνίας. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις υποχρεώσεις πληρωμής που δεν μπορούν να εκπληρωθούν σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας. Περιγράψτε την κατάστασή σας και ζητήστε να αναβάλει την ημερομηνία πληρωμής. Εδώ μπορείτε επίσης να υποδείξετε τους όρους υπό τους οποίους ζητάτε αναβολή. Αυτό μπορεί να είναι ένα αίτημα για μη επιβολή κυρώσεων ή, αντίθετα, συγκατάθεση για την καταβολή τόκων.
Βήμα 4
Συμπερασματικά, γράψτε τον όρο με τον οποίο εγγυάστε να κάνετε έναν πλήρη υπολογισμό. Υπογράψτε το γράμμα και μεταγράψτε την υπογραφή σε παρένθεση. Για οργανισμούς, ετοιμάστε ένα μέρος για υπογραφές, άτομα εξουσιοδοτημένα να υπογράψουν οικονομικά έγγραφα (διευθυντής, επικεφαλής λογιστής)
