Όλα τα ξενοδοχεία διαθέτουν σύστημα εγγραφής επισκεπτών. Τις περισσότερες φορές, ο ρεσεψιονίστ θα σας ζητήσει να παρουσιάσετε ένα έγγραφο ταυτότητας και να συμπληρώσετε μια κάρτα επισκέπτη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι φόρμες ξενοδοχείων συνήθως περιέχουν πολλά αντικείμενα. Τα πρώτα έχουν το όνομα, το επώνυμο και το πατρώνυμο. Συμπληρώστε τα πεδία ευανάγνωστα. Σε περίπτωση που υποβάλλετε αξιώσεις στο ξενοδοχείο, η κάρτα επισκέπτη θα χρησιμεύσει ως το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διαμονή.
Βήμα 2
Τα ακόλουθα στοιχεία είναι δεδομένα διαβατηρίου. Εισαγάγετε εδώ τον αριθμό, τη σειρά και την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου ταυτότητας. Εκτός από ένα γενικό πολιτικό διαβατήριο σε ρωσικά ξενοδοχεία, μπορεί να είναι άδεια οδήγησης ή στρατιωτική ταυτότητα. Οι υπάλληλοι ξενοδοχείων σε άλλες χώρες θα σας ζητήσουν ένα ξένο διαβατήριο, καθώς και ένα κουπόνι για το check-in, εάν το ξενοδοχείο είχε κάνει κράτηση εκ των προτέρων.
Βήμα 3
Ο σκοπός της επίσκεψης - αυτό το αντικείμενο είναι στις περισσότερες μορφές ξενοδοχείου. Γράψτε εδώ γιατί ήρθατε στην πόλη. Αυτό μπορεί να είναι τουρισμός, επαγγελματικά ταξίδια, προσωπικοί στόχοι κ.λπ. Η συμπλήρωση αυτού του πεδίου δεν είναι απαραίτητη για τον έλεγχο του ξενοδοχείου.
Βήμα 4
Ημερομηνίες διαμονής. Σε αυτήν τη γραμμή, αναφέρετε τη χρονική περίοδο κατά την οποία θα βρίσκεστε στο ξενοδοχείο. Θυμηθείτε ότι ο χρόνος ολοκλήρωσης αγοράς σε διαφορετικά ιδρύματα είναι διαφορετικός. Και η μέρα ξεκινά στις εννέα, δώδεκα ή τρεις το απόγευμα, ανεξάρτητα από την ώρα που μπήκατε. Σκεφτείτε αυτό κατά την κράτηση και την πληρωμή για δωμάτια.
Βήμα 5
Ο αριθμός των γευμάτων. Αναφέρετε εδώ εάν θα πληρώσετε μόνο για πρωινό ή εάν θα πάρετε μεσημεριανά γεύματα και δείπνα. Εάν δεν έχετε αποφασίσει ακόμη, μην συμπληρώσετε αυτό το πεδίο. Μπορείτε πάντα να έρθετε στο εστιατόριο του ξενοδοχείου και να παραγγείλετε πιάτα κατά την κρίση σας. Στη συνέχεια θα χρεωθείτε ξεχωριστά.
Βήμα 6
Αναφέρετε τη μέθοδο πληρωμής. Μπορείτε να πληρώσετε για το δωμάτιο σε μετρητά, πιστωτική κάρτα ή επιταγές ταξιδιωτών.
Βήμα 7
Συνδεθείτε στη φόρμα. Ο ρεσεψιονίστ πρέπει να γράψει τον αριθμό δωματίου και να δώσει το κλειδί του δωματίου μπροστά σας.
