Πώς να σωστά και πώς να συρράψετε έγγραφα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να σωστά και πώς να συρράψετε έγγραφα
Πώς να σωστά και πώς να συρράψετε έγγραφα

Βίντεο: Πώς να σωστά και πώς να συρράψετε έγγραφα

Βίντεο: Πώς να σωστά και πώς να συρράψετε έγγραφα
Βίντεο: 301. Πως να πετύχεις τον στόχο και τα όνειρα σου 5 TIPS ! 2024, Μάρτιος
Anonim

Τα λογιστικά έγγραφα και οι ταμειακές μηχανές, τα πρωτόκολλα και οι χάρτες, τα λογιστικά βιβλία πρέπει να εκτυπώνονται και να αποθηκεύονται σε χαρτί. Ταυτόχρονα, πρέπει να συρραφούν έτσι ώστε οι σελίδες να μην αναμιγνύονται στα έγγραφα, να μην χαθούν ή να κατασχεθούν. Για το σκοπό αυτό, ράβονται. Με σκληρά νήματα. Εάν ένα έγγραφο ή βιβλίο ράβεται, το νήμα σφραγίζεται επιπλέον με αυτοκόλλητο και πιστοποιείται από τη σφραγίδα.

Πώς να σωστά και πώς να ράψετε έγγραφα
Πώς να σωστά και πώς να ράψετε έγγραφα

Προετοιμασία για συρραφή και συρραφή εγγράφων

Προετοιμάστε φύλλα εγγράφων ή βιβλίων για ράψιμο. Προετοιμάστε μια βελόνα και ένα σκληρό νήμα. Μπορεί να χρειαστείτε μια τρύπα, μια κόλλα χαρτικών, ένα αυτοκόλλητο (χαρτί 4 x 6 cm) και εκτύπωση. Στη συνέχεια, ετοιμάστε τα έγγραφα που θα κατατεθούν. Τακτοποιήστε τα φύλλα σωστά, ελέγξτε αν είναι διπλωμένα με τη σωστή σειρά. Εάν πολλά φύλλα είναι ραμμένα μαζί, αρκεί να τρυπήσετε με βελόνα. Σχεδιάστε μια αυστηρά κατακόρυφη γραμμή στο σημείο της ραφής, σημειώστε συμμετρικά 3 σημεία στο κέντρο, μεταξύ των οποίων είναι αυστηρά 3 cm, και μπορείτε να στρίψετε. Εάν το έγγραφο είναι ιδιαίτερα σημαντικό, μπορείτε να κάνετε πέντε οπές για τη δέσμευση σε διαστήματα 3 cm. Μπορείτε να κάνετε τις οπές με διάτρηση οπών.

Για λογιστικά έγγραφα που πρέπει να αρχειοθετηθούν σε πακέτα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο επιλογές. Τρυπήστε σε μέρη και προχωρήστε κατά μήκος του νήματος. Ή κάντε μια τρύπα με ένα παχύ μακρύ καρφί και ένα σφυρί. Αριθμήστε τις σελίδες από εξώφυλλο έως εξώφυλλο πριν από τη συρραφή ενός ημερολογίου οτιδήποτε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα καρφί και σφυρί για να τρυπήσετε τις τρύπες. Ή τρυπήστε με μια κουκουβάγια.

Πώς και πώς να συρράψετε έγγραφα

Μπορείτε να συρράψετε έγγραφα σε πολλά φύλλα με συνηθισμένα νήματα, αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε νήματα ραψίματος (σκληρό νήμα). Είναι καλύτερα να συρράψετε δέσμες τραπεζικών εγγράφων με σπάγγο τραπεζών. Τα περιοδικά είναι ένα σκληρό νήμα, επειδή το περιοδικό στερεώνεται από μόνο του, και το νήμα είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι τα φύλλα δεν θα σχίζονται.

Το βιβλίο εσόδων και εξόδων πρέπει να είναι αριθμημένο και ραμμένο. Στην τελευταία σελίδα, αναφέρονται τα στοιχεία του βιβλίου και τοποθετούνται οι υπογραφές και οι σφραγίδες (εάν υπάρχουν) του επιχειρηματία και του φορολογικού αντιπροσώπου.

Καλύτερα να συρράψετε έγγραφα δύο φορές για αξιοπιστία. Η σωστή έκδοση του ραψίματος είναι όταν το νήμα ξεκινά από το πίσω μέρος του εγγράφου και το υπόλοιπο του νήματος μετά το ράψιμο εμφανίζεται εκεί. Πόσα εκατοστά νήματος πρέπει να αφήσετε στην πλάτη; 5-7 εκατοστά. Τότε είναι βολικό να δέσετε το νήμα με έναν κόμπο. Τα άκρα των σπειρωμάτων πρέπει να είναι περίπου ίδια για μετέπειτα κόλληση.

Δημιουργία δεσμευμένου εγγράφου

Τι να κάνετε με τα λογιστικά έγγραφα μετά το ράψιμο; Μπορεί να σταλεί σε ντουλάπα ή αρχείο. Η εργασία μαζί τους στο firmware έχει ολοκληρωθεί. Αλλά σημαντικά έγγραφα, για παράδειγμα, πρωτόκολλα, πρέπει να προετοιμαστούν περαιτέρω. Γι 'αυτό ετοιμάζεται ένα λεπτό χαρτί αυτοκόλλητο. Το ακόλουθο κείμενο εκτυπώνεται εκ των προτέρων: "Ραμμένο, αριθμημένο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο με φύλλα Ν." N - ο αριθμός των φύλλων, που αναφέρεται σε λέξεις και αριθμούς. Στη συνέχεια έρχεται η θέση του κεφαλιού, το όνομα του οργανισμού, η πραγματική υπογραφή και η σφραγίδα. Το κείμενο, φυσικά, εκτυπώνεται εκ των προτέρων και η υπογραφή και η σφραγίδα τοποθετούνται αργότερα.

Το βιβλίο λογιστικής και εσόδων, το οποίο διατηρήθηκε σε ηλεκτρονική μορφή, εκτυπώθηκε στο τέλος της περιόδου αναφοράς, τα έντυπα δεσμεύονται και πιστοποιούνται από τον επιχειρηματία και τον εκπρόσωπο της φορολογικής αρχής.

Το αυτοκόλλητο τοποθετείται στο πίσω μέρος του εγγράφου έτσι ώστε να καλύπτει τον κόμπο των νημάτων και μέρος των νημάτων. Τα άκρα των νημάτων βγαίνουν από το αυτοκόλλητο και κολλούν με κόλλα γραφείου σε ολόκληρη την επιφάνεια του αυτοκόλλητου. Μόνο τώρα είναι δυνατό να υπογράψετε από το κεφάλι και να βάλετε τη σφραγίδα. Τα περιοδικά υπόκεινται στην ίδια διαδικασία με το αυτοκόλλητο.

Συνιστάται: