Μια επιστολή εξαίρεσης είναι ένα επίσημο έγγραφο, το οποίο είναι μάλλον δύσκολο να συνταχθεί χωρίς ειδικές νομικές γνώσεις. Επιπλέον, χρειάζεστε τουλάχιστον βασικές γνώσεις σχετικά με την ηθική των επιχειρήσεων και την εργασία γραφείου. Το κύριο καθήκον εδώ είναι να διατυπώσουμε με σαφήνεια τους λόγους της άρνησης και το σκεπτικό που πρόκειται να δώσετε. Κατά κανόνα, η επιχειρηματολογία πρέπει να παρουσιάζεται με αύξουσα σειρά: από λιγότερο ισχυρό σε πιο πλεονεκτικό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε μια στρατηγική για τη σύνταξη της επιστολής σας. Το όλο στυλ θα εξαρτηθεί από αυτό. Είναι καλύτερα να αποφύγετε τα άκρα εδώ - πολύ δικαιολογημένο ή πολύ επιθετικό στυλ, καθώς και οι δύο αυτές επιλογές συνήθως αποδεικνύονται ανεπιτυχείς. Η τυπική αντίδραση σε αυτούς είναι η απροθυμία να επικοινωνούν περαιτέρω με τον αποστολέα της επιστολής. Η χρήση πολύ μεγάλων προτάσεων και μειωμένου, συνομιλητικού λεξιλογίου είναι επίσης αδικαιολόγητα στιλιστικά.
Βήμα 2
Στην αρχή της επιστολής, είναι καλύτερα να μην αναφέρετε τους λόγους της άρνησης και να μην ξεκινήσετε με μια συγγνώμη. Αντιθέτως, μπορεί να είναι μια κερδοφόρα στρατηγική για να υποδείξετε στην αρχή της επιστολής τα κανονιστικά έγγραφα βάσει των οποίων σκοπεύετε να διατυπώσετε παραίτηση.
Βήμα 3
Ο συλλογισμός στην επιστολή πρέπει να μελετηθεί ιδιαίτερα προσεκτικά. Αποτελεί το μεγαλύτερο μέρος του ενημερωτικού μέρους του. Δώστε μόνο πραγματικά επιχειρήματα και το ίδιο πράγμα μπορεί να επαναληφθεί πολλές φορές με διαφορετικές λέξεις. Δεν συνιστάται η χρήση αξιολογητικού λεξιλογίου καθώς δημιουργεί μια αίσθηση προκατάληψης.
Βήμα 4
Καταχωρίστε αποσπάσματα ή αποσπάσματα από επίσημα έγγραφα που έχετε εγκρίνει. Αυτό θα κάνει την αποποίηση ευθυνών σας να φαίνεται λογική και διακριτική. Ως επίσημα έγγραφα, μπορείτε να καθοδηγηθείτε από νομοθετικές πράξεις ή άλλα νομικά έγγραφα, όπως, για παράδειγμα, ο Εργατικός Κώδικας, οι GOST, οι τεχνικοί κανονισμοί κ.λπ., καθώς και οι εσωτερικοί κανονισμοί της εταιρείας.
Βήμα 5
Δώστε αποδεικτικά στοιχεία για όλα τα γεγονότα που αναφέρατε. Εάν πρέπει να γράψετε κάτι αμερόληπτο, μπορείτε να καταφύγετε σε αλληγορίες, καλυμμένες εκφράσεις, υπαινιγμούς.
Βήμα 6
Κάντε μια επιστολή παραίτησης στη φόρμα και βεβαιώστε την με την υπογραφή του διευθυντή της επιχείρησης και του σχετικού τμήματος.
