Πώς να βρείτε ένα αρχείο οργανισμού

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να βρείτε ένα αρχείο οργανισμού
Πώς να βρείτε ένα αρχείο οργανισμού

Βίντεο: Πώς να βρείτε ένα αρχείο οργανισμού

Βίντεο: Πώς να βρείτε ένα αρχείο οργανισμού
Βίντεο: Πως να Επαναφέρεις Διαγραμμένες Φωτογραφίες και Αρχεία! 2024, Απρίλιος
Anonim

Η περίοδος διατήρησης των εγγράφων προσωπικού δεν είναι η ίδια. Για μερικούς, είναι 5 χρόνια, για άλλους - 75. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η εταιρεία μπορεί να χωριστεί σε πολλά, να συγχωνευθεί με άλλους και ακόμη και να εξαφανιστεί εντελώς. Οι πρώην υπάλληλοι βρίσκονται συχνά σε μια κατάσταση όπου πρέπει να λάβουν πιστοποιητικό αποδοχών για μια συγκεκριμένη περίοδο ή επιβεβαίωση ότι εργάστηκαν πραγματικά σε αυτόν τον οργανισμό. Καθίσταται απαραίτητο να βρούμε πού μεταφέρθηκε το αρχείο της εταιρείας.

Πώς να βρείτε ένα αρχείο οργανισμού
Πώς να βρείτε ένα αρχείο οργανισμού

Απαραίτητη

  • - Ιστορικό Απασχόλησης;
  • - το διαβατήριο.

Οδηγίες

Βήμα 1

Αναζητήστε στο βιβλίο εργασίας σας για το ακριβές όνομα του οργανισμού. Αυτό θα διευκολύνει την αναζήτηση αρχείων, ειδικά αν βρίσκεστε μακριά από τον προηγούμενο τόπο εργασίας σας.

Βήμα 2

Εάν έχετε εργαστεί χωρίς βιβλίο εργασίας (για παράδειγμα, βάσει συμβολαίου), μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε το ακριβές όνομα. Θα πρέπει να εκτυπωθεί στο πάνω μέρος της πρώτης σελίδας και, εν πάση περιπτώσει, είναι στο αποτύπωμα της σφραγίδας.

Βήμα 3

Δυστυχώς, μέχρι στιγμής δεν έχουν όλα τα αρχεία τους δικούς τους ιστότοπους στο Διαδίκτυο, και μόνο μερικά παρέχουν τη δυνατότητα απομακρυσμένης αναζήτησης. Το ίδιο ισχύει και για την αποστολή του αιτήματος απευθείας από τη σελίδα. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα δεν πρέπει να αποκλειστεί. Εισαγάγετε το ακριβές όνομα του οργανισμού και το όνομα της πόλης στη μηχανή αναζήτησης. Είναι πολύ πιθανό ότι η εταιρεία εξακολουθεί να υπάρχει και να έχει τη δική της ιστοσελίδα. Βρείτε το σύνδεσμο "Επαφές". Μπορεί να υπάρχουν αριθμοί τηλεφώνου ή διευθύνσεις email. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με την εταιρεία και να μάθετε πού μεταφέρονται τα έγγραφα μετά τη λήξη της περιόδου αποθήκευσης.

Βήμα 4

Το βιβλίο εργασίας και η σύμβαση θα σας δώσουν μια ποικιλία πληροφοριών. Για παράδειγμα, σχετικά με τη διοικητική συνεργασία του οργανισμού που χρειάζεστε. Μπορεί να είναι ιδιωτική επιχείρηση, δημοτική ή υποκατάστημα κράτους. Τα περαιτέρω βήματα εξαρτώνται από αυτό.

Βήμα 5

Εάν εργαζόσασταν σε ιδιωτική εταιρεία ή δημοτική επιχείρηση που βρίσκεται σε μια μικρή πόλη, μεταβείτε στα αρχεία της πόλης. Πιθανότατα, θα βρείτε αυτό που χρειάζεστε εκεί. Ένας υπάλληλος μιας αγροτικής επιχείρησης θα έχει λίγο περισσότερο πρόβλημα. Μάθετε ποιος οικισμός είναι τώρα το περιφερειακό κέντρο. Είναι απαραίτητο να αναζητήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες ακριβώς εκεί, ακόμη και αν η τοποθεσία που χρειάζεστε ανήκε προηγουμένως σε άλλη περιοχή. Συνιστάται σε έναν κάτοικο μιας μεγάλης πόλης σε μια τέτοια κατάσταση να αρχίσει να ψάχνει από το αρχείο της περιοχής.

Βήμα 6

Αρχεία κρατικών οργανισμών και υποκαταστημάτων μεγάλων επιχειρήσεων μεταφέρονται στα αρμόδια τμήματα Έγγραφα για στρατιώτες πρέπει να αναζητηθούν στα αρχεία του Υπουργείου Άμυνας, δεδομένα για υπαλλήλους ομοσπονδιακών δομών και κρατικών εταιρειών - στα κεντρικά αρχεία των σχετικών υπηρεσιών. Θα χρειαστεί να στείλετε ένα αίτημα εκεί. Φροντίστε τα αντίγραφα των εγγράφων. Κατά κανόνα, χρειάζεστε τα στοιχεία διαβατηρίου σας και ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας. Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με έναν στρατιωτικό συγγενή, θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε τον βαθμό σχέσης. Εάν πρέπει να βρείτε έγγραφα ενός πολιτικού κόμματος, πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κεντρικό Αρχείο Ιστορικών και Πολιτικών Εγγράφων.

Συνιστάται: