Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν έχουν όλοι οι υπάλληλοι προσωπικό αρχείο. Αυτή η απαίτηση είναι υποχρεωτική μόνο για δημόσιους υπαλλήλους. Ωστόσο, πολλοί εμπορικοί οργανισμοί έχουν επίσης παρόμοια πρακτική, ειδικά όσον αφορά τους υπαλλήλους που κατέχουν θέσεις ευθύνης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου είναι ένας φάκελος με όλα τα απαραίτητα έγγραφα (αίτηση για εργασία, ερωτηματολόγιο ή προσωπικό φύλλο για αρχεία προσωπικού, αυτοβιογραφία ή βιογραφικό, αντίγραφο εντολής εργασίας, παραγγελίες για κίνητρα και κυρώσεις κ.λπ.). Επομένως, για να το συντάξετε, αφαιρέστε όλα τα απαραίτητα αντίγραφα και πάρτε τα πρωτότυπα από τον υπάλληλο.
Βήμα 2
Το εξώφυλλο του προσωπικού αρχείου πρέπει να συνταχθεί με τη μορφή που καθορίζεται από το GOST 17914-72. Είναι αλήθεια, προς το παρόν (ειδικά σε εμπορικούς οργανισμούς) αυτό δεν παρατηρείται πάντα. Αλλά για να αποφευχθούν παρεξηγήσεις και προβλήματα με τις ρυθμιστικές αρχές, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι το κάλυμμα του προσωπικού αρχείου περιέχει τις απαραίτητες ελάχιστες πληροφορίες.
Βήμα 3
Στην επάνω δεξιά πλευρά του καλύμματος, γράψτε τον σειριακό αριθμό της θήκης (συνήθως τον αριθμό προσωπικού). Κάτω από αυτόν τον αριθμό καταχωρείται ένα προσωπικό αρχείο στο "Βιβλίο (περιοδικό) λογιστικής για προσωπικές υποθέσεις". Αυτό το βιβλίο θα πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: τον αύξοντα αριθμό, το επώνυμο, το όνομα, την πατρονική του υπαλλήλου, καθώς και την ημερομηνία καταχώρησης της υπόθεσης και την ημερομηνία διαγραφής της υπόθεσης από το μητρώο.
Βήμα 4
Σε ορισμένους οργανισμούς, εκτός από τον κανονικό (προσωπικό) αριθμό της θήκης στην επάνω δεξιά γωνία του εξωφύλλου, συμπληρώνουν επίσης τις στήλες: "Fund No. _" και "Inventory No. _".
Βήμα 5
Στη μέση του εξωφύλλου, γράψτε το πλήρες όνομα του οργανισμού. Για παράδειγμα, η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης της Vostok. Κάτω από αυτό είναι το συντομευμένο όνομα του οργανισμού: "LLC" Vostok ", και ακόμη χαμηλότερο - το όνομα της δομικής μονάδας όπου εργάζεται ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα: "τμήμα προμήθειας". Σύμφωνα με αυτά τα δεδομένα, αναφέρεται: "Προσωπικό αρχείο αρ. …" - σύμφωνα με τον αριθμό προσωπικού που αναφέρεται στο πάνω δεξί μέρος. Αμέσως μετά από αυτό, γράψτε το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του υπαλλήλου στην ονομαστική περίπτωση.
Βήμα 6
Οι ακόλουθες καταχωρίσεις πρέπει να βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία του εξωφύλλου του προσωπικού αρχείου:
- "Η ημερομηνία της έναρξης".
- "Ημερομηνία λήξης";
- "Σε _ φύλλα";
- "Κρατήστε _".
